SISTEMA ESCOLAR

GESTOR DE: Calificaciones, Alumnos, Profesores, Administrativos

Desarrollado para la Escuela Primaria Quetzalcóatl

Por: Karla Salazar Ortiz

 

 

Planteamiento del problema

La escuela tiene problemas referentes a el control de calificaciones que son emitidas por profesores, de igual manera no se tiene un control sobre los profesores y los grupos que tienen a su cargo.

 

Objetivos.

·        Minimizar el problema referente al control de calificaciones.

·        Minimizar el problema de los profesores y sus grupos.

·        Implementar la gestión  de alumnos y calificaciones.

·        Implementar  la gestión de alumnos grupos y calificaciones.

 

Justificación de la necesidad de desarrollo.

Debido a los problemas en la gestión de calificaciones, alumnos y profesores se requiere un sistema de información que sea capaz de administrar de manera eficiente la gestión de calificaciones, alumnos, profesores y grupos  que se tienen en la Escuela Primaria Quetzalcóatl.

Es necesaria la implementación de la tecnología para los procesos de esta institución, para tener un mejor control  y con ello agilizando el tiempo de búsqueda, de igual manera se puede tener información actualizada de alumnos y profesores y se podrán generar reportes de calificaciones, esto traerá como beneficios un ahorro de tiempo.

 

 

 

 

Antecedentes.

Desde hace algunos años, la institución ha observado que su matrícula ha disminuido, esto se debe a que no está a la vanguardia en uso de tecnologías ya que su forma de llevar el control de calificaciones alumnos y profesores es de manera tradicional (manera manual), teniendo como consecuencia errores que han generado pérdidas económicas y de tiempo.

Sin embargo también se ha observado que algunas instituciones han logrado incrementar su matrícula y esto se ha debe a la implementación de sistemas que han mejorado sus procesos.

 

Estudio de Factibilidad la Factibilidad del Proyecto.

Factibilidad Técnica.

La institución cuenta con equipo de cómputo necesario, pero no cuenta con el software para la implementación del sistema. Pero cuenta con un presupuesto que se destina para adquirirlo, y  así el sistema se implemente y se ejecute de manera correcta.

El equipo que la instalación tiene es el siguiente:

Hardware.

Intel Atom inside.

Disco Duro: 500 Gb.

Memoria RAM: 2 Gb.

3 lectores USB 2.0

Software.

Windows 7 32 bits.

Office 2003.

Antivirus AVIRA.

Factibilidad Operativa.

Realizando un análisis en la institución con la que se va a trabajar, se llega a la conclusión: que el personal administrativo de dicha entidad tiene conocimientos básicos de informática, por lo que reconocen que para el uso adecuado del sistema será necesario una capacitación breve.

Se realizara un curso introductorio de duración de 2 a 3 días y lo brindara la persona encargada del desarrollo del mismo. Por lo tanto operativamente es factible.

Factibilidad Económica.

La institución cuenta con un presupuesto el cual será utilizado de la mejor manera con la finalidad de cubrir las necesidades para la implementación del sistema.

Es necesario informar a los encargados de la institución que el sistema propicia una evolución, un claro ahorro, y no una complicación a su estructura o un retraso. Facilitando los procesos de evaluación y captura de calificaciones que se desarrollan en la institución.

Se puede considerar que es factible económicamente.

 

Factibilidad Legal.

El producto desarrollado no cuenta con las licencias de software correspondientes, por tanto no es factible legalmente. El producto, software desarrollado, se realizado lo con fines académicos.

 

Factibilidad Temporal.

 

Se ha programado que el proyecto del sistema de software para la empresa se desarrollara en un estimado de 60 a 80 días. Por lo tanto es factible temporalmente

 

 

 

 

 

 

 

 

 Plan general de desarrollo del proyecto

 

PANORAMA DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto.

“SISTEMA ESCOLAR”

Gerente del Proyecto

Salazar Ortiz Karl      2013-02

Problema/Oportunidad

Existen problemas con el control de calificaciones, alumnos y profesores de la Escuela Primaria Quetzalcóatl.

Metas

Realizar un sistema que sea capaz de llevar el control de manera adecuada de calificaciones, profesores y alumnos.

Objetivos

·         Minimizar el problema referente al control de calificaciones.

·         Minimizar el problema de los profesores y sus grupos.

·         Implementar la gestión  de alumnos y calificaciones.

·         Implementar  la gestión de alumnos grupos y calificaciones.

 

Recursos Preliminares

·         Personal: 1 analista y programador.

·         Equipo: Una computador, una impresora, Software: Windows 8, Office,  NetBeans, MySQL, Navicat Premium.

Suposiciones y Riesgos

·         En caso de no dar mantenimiento al sistema este puede ser obsoleto al paso del tiempo.

·         Manipulación indebida del sistema.

·         No cumplir las expectativas de la institución en su totalidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Construcción de la  Estructura de Desglose del Trabajo  (EDT)

 

Actividad

Descripción de la Actividad

Característica

1

2

3

4

1

Identificar: Problemas, Oportunidades, Objetivos.

S

S

S

S

1.1

Entrevistas.

S

S

S

S

1.2

Análisis de Formas.

S

S

S

S

1.3

Identificación de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas.

S

S

S

S

1.4

Definición del Problema.

S

S

S

S

1.5

Definición de Objetivos.

S

S

S

S

2

Modelamiento de los Casos de Uso.

S

S

S

S

2.1

Identificación de Actores.

S

S

S

S

2.2

Identificación de  Casos de Uso.

S

S

S

S

2.3

Elaboración de Diagrama de Casos de Usos.

S

S

S

S

3

Diseño.

S

S

S

S

4

Diseño de la Base de Datos.

S

S

S

S

4.1

Creación de la Base de Datos.

S

S

S

S

4.2

Corrección de la Base de Datos.

N

N

N

N

5

Diseño de Formularios y Codificación

N

N

N

N

5.1

Diseñar Formularios.

S

S

S

S

5.2

Diseñar Codificación.

N

N

N

N

5.3

Compilación.

N

N

N

N

6

Pruebas.

N

N

N

N

6.1

Validación y Correcciones.

N

N

N

N

7

Documentación y Exposición.

S

S

S

S

7.1

Elaboración de Manual de Usuario.

S

S

S

S

7.1

Exposición del Sistema.

N

N

N

N

Clave para las características:

1=Estado de conclusión medible.

2=Eventos inicial final claramente definidos.

3=Facilidad para estimar tiempo y costos.

4=Asignación administrables, medible, integrables independientes.

 

 

 

 

 

Modelo del Sistema

Diagrama de Casos de Uso.

·        Caso de Uso: Autentificar Usuario.

 

SITEMA DE CONTOL ESCOLAR

Autentificación de Usuario

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Actores:

Administrador del Sistema

Descripción:

Verifica la validez de usuario y contraseña, en caso de ser erróneo muestra un mensaje “Acceso no válido”.

Precondición

La cuenta del usuario debe haber sido dada de alta.

Post-Condiciones

Muestra el perfil de cada usuario.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        Caso de Uso: Calificaciones del Alumno.

 

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

Calificaciones de Alumno

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Actores:

Administrador del Sistema y Profesores.

Descripción:

Verifica los grupos y las calificaciones emitidas por los profesores y las guarda en la base de datos.

Precondición

Que el alumno este registrado.

Post-Condiciones

Muestra calificaciones de alumno.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

Calificaciones.

 

Actores:

Administrador del Sistema

Descripción:

Permite emitir una boleta de calificaciones.

Precondición

Que el alumno este registrado.

Post-Condiciones

Muestra calificaciones de alumno.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diagrama de Secuencia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diseño de entrada, salida e interfaz con el usuario.

Formulario de Inicio del Sistema de Control Escolar.

Formulario de Presentación del Sistema de Control Escolar.

Ejemplo de Formulario de Alumnos.

Formulario de Búsqueda de Alumnos.

 Formulario de Alumnos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diseño de la Base de Datos

Descripción de las Tablas, Atributos y Relaciones.

Diagrama de la Base de Datos

 

 

 

 

Manual del Usuario

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA ESCOLAR 1.0

Control de Calificaciones, Alumnos y Profesores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sistema Escolar: Escuela Primaria Quetzalcóatl

Por: Salazar Ortiz Karla

 

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMAS MULTINEGOCIOS

 

A.  IDENTIFICACIÓN DE USUARIO DE SISTEMA

 

 

·         El formulario de Inicio de Sesión, consiste en la identificación de usuarios que utilizan el sistema. Su funcionamiento consiste en:

·         Se debe ingresar el usuario y contraseña, hacer clic en el botón Ingresar.

·         Si la contraseña y usuario es correcta ingresa al sistema.

·         Si la contraseña o usuario es incorrecta aparecerá un mensaje de error Intente Nuevamente.

 

 

·         En caso de ser incorrecto se deberá repetir el procedimiento.

·         Si desea salir del sistema solo debe cerrar la ventana.

 

B.  PRESENTACION DEL SISTEMA        

 

 

·         El formulario actual, certifica el ingreso al Sistema por parte del Usuario.

·         Muestra a que información se desea acceder si al apartado de institución, alumnos, académico o docentes.

 

 

Sección de Institución.

·         Se mostrara información que compete a la institución educativa.

 

 

 

 

 

 

Sección de Alumnos.

·         En caso de seleccionar de alumnos se mostrara un menú de lo que se puede hacer con referencia a un alumno.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        Alta de alumnos.

 

·         En este formulario deberá llenar los campos para registrar un nuevo Alumno.

·         Se llenaran los datos concernientes a datos personales del alumno.

·         En cuanto se llenen los campos se puede seleccionar guardar.

·         Si se desea cancelar el registro de un alumno solo se da clic en regresar, para volver al menú principal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        Baja de Alumnos.

 

 

·         En caso de seleccionar Baja.

·         Lo primero que tenemos que ingresar el nombre del alumno número que se desee a eliminar.

·         Enseguida se mostraran los datos del alumno a eliminar.

 

 

·         En esta pantalla se mostraran dos opciones la de eliminar o atrás, en caso de seleccionar atrás el usuario volverá al menú principal.

·         En caso de seleccionar eliminar aparecerá un mensaje para saber si esta seguro de eliminar los datos.

·         Si está seguro solo dará clic en aceptar de lo contario puede cancelar la operación.

·         En caso de aceptar, se mostrar un mensaje de eliminación exitosa.

 

·         Solo se dará clic en siguiente para volver al menú principal.

 

 

 

 

·         Búsqueda de Alumnos.

·         Se bebe ingresar número y nombre del alumno que se desea buscar.

·         Al ingresar los datos debe seleccionar la opción de buscar, en caso de no requerir la búsqueda se puede dar clic  atrás para volver al menú principal.

·         Si selecciono para buscar aparecerán los datos del alumno, para salir de esta pantalla es necesario dar clic en aceptar y regresara al menú principal.

 

·        Modificar Alumno.

·         Si selecciono la opción de modificar, lo primero que se debe realizar es la búsqueda del alumno para modificar.

·         Dar clic en buscar.

·         Aparecera una ventana con los datos del Alumno en donde pueden ser modificados.

 

·         Se puede dar  clic en Guardar para guardar las modificaciones realizadas o cancelar en caso de no realizar ninguna modificación.

 

·        Calificaciones del Alumno.

·         Si se selecciono calificaciones aparecera la siguiente informacion con las calificaciones  del alumno especificando materia periodo y promedio.

 

·         Se puede elegir la opción de salir la cual regresa al menú principal.

·         La opción modificar.

 

·         Si eligió la opción de modificar aparecerá otra ventana con la lista de calificaciones en donde tendrá opción para modificarlas, al terminar dicha modificación dará clic en guardar y si no quiere realizar ningún cambio puede seleccionar cancelar y regresara al menú principal.

·         Si selecciono imprimir saldrá la lista de calificaciones con logo de la escuela y el nombre de la misma.

·         Solo tendrá que dar clic en imprimir y aparecerán las configuraciones para impresión.

 


 

 

·        Selección Académico

·         En esta apartado solo se podrá consultar grupos y profesores de la institución.

·         Si selecciona grupos. Saldrá la siguiente ventana.

·         En esta ventana podrá seleccionar buscar o estadísticas.

 

 

 

 

 

 

·        Sección de Búsqueda.

·         Se debe ingresar el grado, grupo, turno, materia y el tipo de lista que desea consultar, para comenzar la búsqueda basta con dar clic en buscar si no se desea realizar ninguna búsqueda se da clic en regresar para volver al menú principal.

·         En caso de ser una lista de asistencia se mostrara de la siguiente manera.

·         Si da la opción de imprimir aparecerá la configuración para imprimir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NOTA: Esto lo podrá hacer para obtener la lista de cualquier materia del grado escolar.

·         Si selección la lista de calificaciones mostrara  la lista y la opción de salir o imprimir.

·         Si se da en la opción de salir regresara al menú principal.

·         Si se da en la opción de imprimir mostrara la configuración de impresión.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        Sección Estadísticas.

·        Se muestra una ventana donde se puede elegir el grado y en qué materia se quiere  realizar la gráfica.

·        En esta sección se hacen gráficos en comparación de mismo grado en una materia en específico de ambos turnos.   

·         Si selecciona ver aparecerá la siguiente ventana.

·         Si selecciona imprimir aparecerá la configuración de impresión.

·         Si selecciona salir regresara al menú principal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        Sección de Docentes.

·         En caso de seleccionar docentes se mostrara un menú de lo que se puede hacer con referencia a un docente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        Alta de Docentes.

·         En este formulario deberá llenar los campos para registrar un nuevo Profesor.

·         Se llenaran los datos concernientes a datos personales del Profesor.

·         En cuanto se llenen los campos se puede seleccionar guardar.

·         Si se desea cancelar el registro de un profesor solo se da clic en regresar, para volver al menú principal.

 

 

 

 

·        Baja de Alumnos.

·         En caso de seleccionar Baja.

·         Lo primero que tenemos que ingresar el nombre y número del profesor  que se desee a eliminar.

·         Enseguida se mostraran los datos del profesor  a eliminar.

 

 

·         En esta pantalla se mostraran dos opciones la de eliminar o atrás, en caso de seleccionar atrás el usuario volverá al menú principal.

·         En caso de seleccionar eliminar aparecerá un mensaje para saber si está seguro de eliminar los datos.

·         Si está seguro solo dará clic en aceptar de lo contario puede cancelar la operación.

·         En caso de aceptar, se mostrar un mensaje de eliminación exitosa.

 

·         Solo se dará clic en siguiente para volver al menú principal.

 

 

 

·        Modificar Docente.

·         Si selecciono la opción de modificar, lo primero que se debe realizar es la búsqueda del profesor para modificar.

·         Dar clic en buscar.

·         Aparecera una ventana con los datos del Profesor en donde pueden ser modificados.

 

·         Se puede dar  clic en Guardar para guardar las modificaciones realizadas o cancelar en caso de no realizar ninguna modificación.

·         Búsqueda de Docentes.

·         Se bebe ingresar número y nombre del profesor que se desea buscar.

·         Al ingresar los datos debe seleccionar la opción de buscar, en caso de no requerir la búsqueda se puede dar clic  atrás para volver al menú principal.

·         Si selecciono para buscar aparecerán los datos del alumno, para salir de esta pantalla es necesario dar clic en aceptar y regresara al menú principal.